আপনার ব্যবসা চলমান অবস্থায় থাকলে আপনাকে নিম্নলিখিত বিষয়গুলোর প্রতি লক্ষ্য রাখতে হবে:

১। বাজেট/ বিজনেস প্ল্যান তৈরি করুন

প্রত্যেক বছরের শুরুতে একটি বিজনেস প্ল্যান তৈরি করুন এবং সেই প্ল্যানের সাথে সংগতি রেখে আর্থিক বাজেট করুন। আপনার সেলস থেকে সে অর্থ কতটুকু সংকুলান হবে এবং বাকিটুকু কোথা থেকে আসবে তার ক্লিয়ার উৎস ঠিক করে রাখুন। আপনার বিজনেস অপারেশন যেন বছরের কোন এক সময় থমকে না যায় সেদিকে খেয়াল রাখা খুবই জরুরি।

২। সঠিক একাউন্টিং করুন

“Accounts is the heart of business”. বিজনেস এর শুরুর দিন থেকে একাউন্টস এর প্রতি সচেতন হোন। মাসিক একাউন্টস প্রস্তুত করুন এবং তার উপর নজর রাখুন। সেটি প্ল্যানমাফিক যাচ্ছে কিনা তা খেয়াল করুন। প্রয়োজনে প্ল্যান পরিবর্তন করুন। একাউন্টস ঠিকমতো রাখার জন্য ব্যবহার করতে পারেন ওয়েব বেইজ কোন একাউন্টিং সফটওয়্যার যেমন- রেডবুক, টালি, ত্রয়ী ইত্যাদি। 

৩। বাজেট অনুসারে মার্কেটিং করুন

বর্তমান যুগ মার্কেটিং এর যুগ। এখানে ভালো পণ্য নিয়ে ঘরে বসে থাকলে, আপনার পণ্য বিক্রি হবেনা। পর্যাপ্ত পরিমাণে প্রচার চালিয়ে পণ্য বা সেবা বিক্রি করতে হবে।

তাই আপনার বাজেটকে মাথায় রেখে প্রতিনিয়ত প্রচারণা চালিয়ে যান এবং মাসিক রিপোর্ট দেখার পর প্রয়োজনে তা পরিবর্তন করুন।

৪। সাপ্তাহিক/মাসিক মিটিং করুন

বিভিন্ন বিভাগ(Department) নিয়ে সাপ্তাহিক বা মাসিক মিটিং করুন। মাসের বা সপ্তাহের যে প্ল্যান ছিল, সেটি ঠিকমতো সম্পন্ন হয়েছে কিনা তা রিভিউ করে দেখুন। অসম্পূর্ণ কাজকে পুনরায় করার জন্য পদক্ষেপ নিন। ব্যবসা- এর প্রত্যেকটি পদক্ষেপই গুরুত্বপূর্ণ।

৫। ভ্যাট এবং ট্যাক্স রিটার্ন সাবমিট করুন

ভ্যাট এবং ট্যাক্স রিটার্ন নিয়মিত সাবমিট করা প্রত্যেক ব্যবসায়ের জন্য একটি আইনগত বাধ্যবাধকতা। ভ্যাট এবং ট্যাক্স এর বেসিক নলেজ রাখা ব্যবসায়ী হিসেবে আপনার দায়িত্ব। তাই এ ব্যাপারে প্রয়োজনীয় জ্ঞান রাখা এবং আপনার ব্যবসায়ের রিটার্ন সময়মত জমা দেওয়া হচ্ছে কিনা তা খেয়াল রাখা আপনারই দায়িত্বের অংশ।

৬। প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট ভবিষ্যতের জন্য সংরক্ষণ করুন

ব্যবসায়ের কিছু গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট যা সরকারি যেকোনো দপ্তর থেকে যেকোনো সময় চাইতে পারে, সে ডকুমেন্টগুলো আলাদা করে সংরক্ষণ করুন। যেমন- ভ্যাট, ট্যাক্সের রিটার্ন কপি, ইলেক্ট্রিসিটি বিল, ব্যবহৃত সকল মূসকের কপি। এছাড়া স্বাভাবিকভাবেই আপনাকে ৫ বছর পর্যন্ত সকল বিজনেস ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করতে হবে।