Accounting বা হিসাবরক্ষণ হলো আর্থিক লেনদেন সংক্রান্ত তথ্যাদি নিয়মমাফিকভাবে নথিবদ্ধ, পরিমাপ এবং প্রদান করার প্রক্রিয়া।

আধুনিক হিসাববিজ্ঞানে মালিকের অধিকারকে মালিকানা স্বত্ব বলা হয় এবং ৩য় পক্ষের দাবিকে দায় বলা হয়। কোন নির্দিষ্ট সময়ে একটি প্রতিষ্ঠানের মোট সম্পদের পরিমান ওই প্রতিষ্ঠানের মালিকানা স্বত্ব ও দায়ের সমান হবে। যে সমীকরণের মাধ্যমে এই সমতা প্রমাণ করা হয় তাকেই হিসাব সমীকরণ বলা হয়।

হিসাবশাস্ত্রবিদগণ হিসাব সমীকরণ (সম্পদ = দায় + মালিকানা সত্ত্ব) এর উপাদানগুলোর পরিবর্তনকারী ঘটনাকে লেনদেন বলে আখ্যায়িত করেছেন। অর্থাৎ সম্পদ, দায় এবং মালিকানা স্বত্বে পরিবর্তন আনয়নকারী ঘটনা লেনদেন হিসাবে গণ্য হয়।

হিসাব সমীকরণের সূত্র হল:

সম্পদ = দায় + মালিকানা স্বত্ব

যেহেতু, একটি ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের লাভ লোকসান সবকিছুর জন্য দায় মালিক, তাই ব্যবসায়ের আয়, ব্যয়, ক্ষতি সবকিছু মালিকানা স্বত্বকে প্রভাবিত করবে। এজন্য আমরা হিসাব সমীকরণকে একটু বর্ধিত করতে পারি।

সম্পদ = দায় + (মালিকানা স্বত্ব + আয় – ব্যয়/ক্ষতি/ উত্তোলন)

Asset- সম্পদ

একটি সম্পত্তি চেনার জন্য আপনাকে নিম্নোক্ত বিষয়গুলি বুঝতে হবে:

• এসেটটি প্রতিষ্ঠানের কন্ট্রোলে আছে কিনা
• এসেটটি আপনি অতীতে কোন ব্যবসায়িক ইভেন্ট/লেন-দেন থেকে পেয়েছেন কিনা
• এসেটটি থেকে প্রতিষ্ঠান আর্থিক লাভ/আর্থিক সুবিধা পাবে কিনা

যদি উপরের শর্তগুলি মিলে যায়, তাহলে একটি রিসোর্সকে আপনি এসেট হিসেবে গণনা করতে পারেন। যদি উপরের তিনটি বৈশিষ্ট্যের মধ্যে কোনটি ছাড়া যায়, তাহলে তা আর সম্পদ বলা যায় না। অর্থাৎ, সব ঠিক আছে কিন্তু কোন ধরণের আর্থিক লাভ প্রতিষ্ঠান পেতে পারেনি তাহলে তা সম্পদ হয়নি।

অধিকাংশ ধারণাগত কাঠামোতে বলা হয়:

একটি এসেট হল প্রতিষ্ঠানের কন্ট্রোলে থাকা একটি সম্পদ যা অতীত ঘটনার ফলে এবং যা ভবিষ্যতে আর্থিক সুবিধাপ্রাপ্ত করা প্রত্যাশিত। [F 4.4(a)]

• বর্তমান এসেট: নগদ, ব্যাংক, ঋণাদানকারী (দেনাদার) / গ্রাহক, মাল

যে সম্পদটি প্রতিষ্ঠানের স্বাভাবিক চলমান চক্রে রুপান্তরিত হতে প্রত্যাশিত, মূলত বাণিজ্যিক উদ্দেশ্যে ধারণ করা হয়। প্রতিষ্ঠানের রিপোর্টিং সময় পরবর্তী 12 মাসের মধ্যে আর্থিক সুবিধা প্রাপ্ত করা প্রত্যাশিত। নগদ এবং নগদ সমীপক (সীমিত না থাকলে)

• স্থিতিশীল এসেট বা অবর্তমান এসেট: ফার্নিচার, যন্ত্রাংশ, ভবন, ভূমি, সাজগোজ

যে সম্পদটি প্রতিষ্ঠানের এক বছরের বেশী সময় স্থিতি থাকবে, তাকে স্থিতিশীল এসেট বলা হয়।

নিম্নলিখিত হল একটি টাকা শীটের উল্লিখিত স্থিতির জন্য একটি টাকা শীট:

টাকা শীট সম্পত্তি অবর্তমান সম্পত্তি xxx সম্পদ প্ল্যান্ট এবং উপকরণ xxx

LIABILITIES- দায়

• বর্তমান দায়িত্বপ্রাপ্তি: অ্যাকাউন্টস পেয়াবল, স্বক্ষর সময় ঋণ... যা এক বছরের মধ্যে পরিশোধ করতে হবে। একটি কোম্পানির দায় চেনা খুব জরুরী এবং আরও জরুরী হচ্ছে এদেরকে বর্তমান এবং অবর্তমানে ক্লাসিফাই করা। কোম্পানির কোনও দান যা এক বছরের মধ্যে বা একটি পিরিয়ডে পরিশোধ করতে হবে তা বর্তমান লিয়াবিলিটি হয়, যেমন - অ্যাকাউন্টস পেয়াবল, বিল পেয়াবল, বাড়ি দেওয়ার বাজেট, কর পেয়াবল, ভ্যাট পেয়াবল, ওয়ারেন্টি পেয়াবল, বেতন পেয়াবল ইত্যাদি।
• দীর্ঘ মেয়াদি / অবর্তমান দায়িত্বপ্রাপ্তি: মূলধন, দীর্ঘ মেয়াদি ঋণ... এই সমস্ত দান বা ঋণ যা এক বছরের বেশী সময় লাগবে বা এগুলি শর্ত দেওয়া আছে যে সেগুলি কয়েক বছরে পরিশোধ করা যাবে। উদাহরণস্বরূপ - ৬ বছর মেয়াদী ব্র্যাক ব্যাংক ঋণ।

নিম্নলিখিত হল একটি টাকা শীটের উল্লিখিত স্থিতির জন্য একটি টাকা শীট একটি নথি। টাকা শীট দায়িত্বপ্রাপ্তি অবর্তমান দায়িত্বপ্রাপ্তি xxx ব্র্যাক ব্যাংক থেকে ১২% টার্ম ঋণ xxx আইপিডিসি থেকে ১৫% টার্ম ঋণ xxx

বর্তমান দায়িত্বপ্রাপ্তি xxx অ্যাকাউন্টস পেয়াবল xxx বিল পেয়াবল xxx সিসি ৫১২, ব্র্যাক ব্যাংক xxx

মোট সম্পদ xxxx সিসি একাউন্ট, যদিও এটি বড় পরিমাণে আছে, তবে এটি বর্তমান দায়িত্বপ্রাপ্তি, কারণ এটি প্রতি বছর পরিশোধ করতে হয় এবং আবার রিনিউ করতে হয়।

OWNER’S EQUITY- মালিকানা স্বত্ব

একটি কোম্পানির মোট সম্পত্তি থেকে মোট দায়িত্বপ্রাপ্তি বাদ দেওয়া হলে সেই পরিমাণই তার ইকুইটি। এই ইকুইটির মালিক কোম্পানির শেয়ারহোল্ডারদের হয়ে থাকে।

শেয়ারহোল্ডারদের আবার এই কোম্পানির শুরু করার সময় ক্যাপিটাল দেয় এবং প্রতি বছর তাদের লাভের একটি অংশ প্রাপ্ত হয়। প্রতি বছরের লাভটি কোম্পানির Retained Earning নামক লেজারে ট্রান্সফার করা হয় এবং সেখান থেকে শেয়ারহোল্ডারদের যতটুকু লাভ বা প্রফিট দেওয়া হবে সেটা তার লেজারে ট্রান্সফার / ক্রেডিট করা হয় যা একটি Payable একাউন্ট। এই পেয়েবল একাউন্ট থেকে যেকোন সময় শেয়ারহোল্ডারদের টাকা দেওয়া হয়।

উপরের এই ঘটনাগুলির একটি রিপোর্ট প্রয়োজন, যেটি আমরা "ইকুইটির পরিবর্তন" বলি, অর্থাৎ একটি পিরিওডে কোম্পানির ইকুইটির মধ্যে কি কি পরিবর্তন বা মুভমেন্ট হয়।

নিম্নোক্ত চিত্রে টাকা শীটে দেওয়া আছে ইকুইটি এর অবস্থান এবং আইটেমগুলি:

টাকা শীট দায়িত্বপ্রাপ্তি ইকুইটি xxx শেয়ার ক্যাপিটাল xxx রিটেইনড আর্নিং xxx

অবর্তমান দায়িত্বপ্রাপ্তি xxx ব্র্যাক ব্যাংক

INCOME- আয়

• ডাইরেক্ট আয়: বিপণন আয়, সেবা আয়, ইত্যাদি... (কোম্পানীর মূল আয়)

একটি লাভ এবং লস হিসাব শুরু হয় ডাইরেক্ট আয়ে দ্বারা। ডাইরেক্ট আয় আয়ের প্রোডাক্ট লাইন অনুযায়ী আলাদা হতে পারে (নিচের উদাহরণ দেখুন)।

লাভ এবং লস হিসাব বিপণন xxx মোবাইল বিপণন xx ল্যাপটপ বিপণন xx ডেস্কটপ বিপণন xx এক্সেসরিজ বিপণন xx

মূল আয় xxx ব্যবসায়িক আয় xxx ব্যবসায় লাভ xxx ইন্ডাইরেক্ট / অন্যান্য আয় xxx --------- এখানে যায়।

•  পরোক্ষ আয়: সুদ আয়, কমিশন আয়, রয়াল্টি আয় ইত্যাদি... একটি কোম্পানীর মুখ্য আয়ের বাইরেও কিছু আয় থাকতে পারে তাদেরকে পরোক্ষ আয় বা অন্যান্য আয় বলা হয়। অপারেটিং আয়ের পরে এ ধরণের আয়গুলি প্লেস করা হয়।

বাজেট বাজেট বা ব্যবসায়ের পরিকল্পনা আপনার ব্যবসায়ের উন্নতির লক্ষে একটি নির্ধারণ তৈরি করবে। বাজেট বলতে বুঝায় আপনি আগামি এক বছরে কত আয় করবেন এবং কীভাবে করবেন, কত খরচ করবেন এবং কীভাবে করবেন। বাজেট তৈরি করতে গণিত বা ব্যবসায়ের জ্ঞান অত্যন্ত প্রয়োজন নেই। আপনি এক্সেলের মৌলিক জ্ঞান দিয়েই বাজেট তৈরি করতে পারেন। মনে রাখতে হবে বাজেট শুধু আয় এবং ব্যয় নয়, আপনি যে কোনও সম্পদ ক্রয়ের জন্য শেয়ারহোল্ডারদের থেকে মূলধন নিতে পারেন অথবা কাউকে থেকে লোন নিতে পারেন। তবে, বাজেটে মুখ্যভাবে আয় এবং ব্যয়ের গুরুত্বপূর্ণ অংশ হয়

EXPENSE- খরচ

হিসাব অনুসারে একটি প্রতিষ্ঠান লাভ উৎপন্ন করতে চেষ্টা করার জন্য ব্যয় করে বা খরচ করে, যা তাদের আয় উৎপন্ন করতে দেবে।

প্রত্যক্ষ খরচ: মাল ক্রয়, পরিযায়, শ্রম, মজুরি... (মালের ক্রয় এবং তার সাথে জড়িত অথবা উৎপাদনের সাথে জড়িত সমস্ত খরচ) প্রত্যক্ষ খরচ। কাউকে সরাসরি (ডাইরেক্ট) টাকা দেওয়া বা সরাসরি না দেওয়ার প্রত্যক্ষ খরচের কোনও সম্পর্ক নেই।

পরোক্ষ খরচ: অফিস ভাড়া, বেতন, বিনোদন, টেলিফোন বিল... (অফিসের দৈনিক খরচ ইন্ডাইরেক্ট)। এক কথায়, যে খরচ ডাইরেক্ট না তা ইন্ডাইরেক্ট খরচ।

নিম্নলিখিত হল লাভ এবং ঘাতক হিসাবের একটি অংশের সূত্র:

লাভ এবং ঘাতক হিসাব বিপণন xxx বিপণন খরচ xxx বিপণন লেজার 1 xxx বিপণন লেজার 2 xxx ডাইরেক্ট খরচ xxx ----------- ডাইরেক্ট খরচটি বিপণন খরচের একটি অংশ

মুল লাভ xxx ইন্ডাইরেক্ট খরচ xxx ------------ ইন্ডাইরেক্ট খরচটি মুল লাভের পরে প্রতিস্থাপন হয় অপারেটিং লাভ xxx

এই ইন্ডাইরেক্ট খরচ আবার বিভিন্ন ভাগে ভাগ করা হয়, যেমন- প্রশাসনিক খরচ, বিপণন খরচ, আর্থিক খরচ ইত্যাদি।

Withdrawal- উত্তোলনঃ

মালিক প্রতিষ্ঠান হতে নিজ প্রয়োজনে অর্থ বা কোন সম্পদ গ্রহণ করলে তা উত্তোলন হিসেবে বিবেচিত হবে। যা মালিকানা স্বত্ব হ্রাস করে।